索引號 | 11150203011539802X/2017-00001 | 主題分類 | / |
發(fā)布機構 | 文號 | ||
成文日期 | 公文時效 |
政府信息公開目錄編制實施指引
根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》和《國務院辦公廳秘書局關于印發(fā)政府信息公開目錄系統(tǒng)實施指引(試行)的通知》要求,結合昆區(qū)政府信息公開工作的實際情況,特制定本實施指引。
一、政府信息公開目錄的編制主體和信息入編范圍
編制主體是區(qū)、鎮(zhèn)人民政府及其組成部門、特設機構、直屬機構、辦事機構、行業(yè)監(jiān)管部門以及具有管理公共事務職能的組織和公用企事業(yè)單位。
入編范圍是編制主體根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定,應當主動向社會公開的政府信息。
二、政府信息公開目錄編制的構成
政府信息公開目錄編制由索引號、名稱、生成日期、發(fā)布機構、文號組成。
(一)索引號:指每條政府公開信息的標識符。索引號主要用于跨地區(qū)、跨部門政府信息公開和共享的計算機應用系統(tǒng)中,是每條信息唯一不變的標識,一經(jīng)生成不因發(fā)布機構變更而更改。
索引號采用 "前段碼/后段碼" 的格式,如 "000014349/2014-12345" 。前段碼為信息發(fā)布單位的組織機構代碼(如00001434-9,在使用中應略去 "-" ,寫成 "000014349" ),后段碼為4位年份數(shù)字(2014)加上5位數(shù)字流水號(12345),中間用 "-" 鏈接。
索引號可由計算機按信息發(fā)布的日期自動生成。在目錄檢索結果的顯示上,既可以顯示索引號的完整字符,也可以顯示后段碼。
(二)名稱:指每條政府公開信息的標題。如有主副標題的,只填主標題。
在目錄檢索的條件查詢功能中,信息的名稱一般作為文字檢索的主要查詢項使用,應支持模糊查詢。
(三)生成日期:指政府信息形成的時間。其中,對于公文類信息,特指該信息的發(fā)文日期。
生成時期按《GB/T7408-2005》執(zhí)行,格式為CCYY-MM-DDr。
在目錄檢索的條件查詢功能中,生成日期一般作為時間檢索主的查詢項使用。
(四)發(fā)布機構:指政府信息發(fā)布單位的名稱。
在目錄檢索的條件查詢功能中,機構名稱可作為文字檢索或枚舉檢索的查詢項使用,應支持模糊查詢。
(五)文號:指政府信息的文件編號。對于公文類信息,特指發(fā)文文號。
在目錄檢索的條件查詢功能中,文號可作為文字檢索的查詢項使用,應支持模糊查詢。
(六)主題分類:信息分類是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特性把信息劃分為若干類別,并建立起一定的分類體系和排列版序。目前,適合于政府信息公開的分類方法主要有四種,即主題分類、機構分類、體裁分類和服務對象分類。主題分類是指依據(jù)政府信息的主要內(nèi)容進行的分類;機構分類是依據(jù)政府信息發(fā)布單位進行的分類;體裁分類是依據(jù)政府信息的公文種類進行的分類。服務對象分類是依據(jù)政府信息所服務的不同群體進行的分類。
主題分類易為公眾理解,并且已有成熟經(jīng)驗,是編制政府信息公開目錄的基本分類方法。
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