2017年,昆區(qū)將接受教育部縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展的評估認定。為了以優(yōu)異成績確保2017年順利通過國家縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展基本達標區(qū)驗收工作,根據(jù)各校檔案資料的準備情況,昆區(qū)教育局確定了小學(xué)以鋼四小、中學(xué)以包三十五中為樣板校,以供兄弟學(xué)校參觀交流,學(xué)習(xí)借鑒。
為確保學(xué)校義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案材料能夠做到高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率、規(guī)范齊全,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,專門成立包三十五中義教均衡發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組,擬定了學(xué)校迎檢工作方案,制定了迎檢的工作臺帳。分別先后召開義教均衡發(fā)展主題活動動員會、義教均衡發(fā)展迎檢建檔布置會、義教均衡發(fā)展工作思路會議和推進會等,使每個教職員工人人知曉、人人學(xué)習(xí)、人人參與,明確該項工作的重大意義,統(tǒng)一了思想。
學(xué)校集中人力,任務(wù)分解,層層落實,責任到人,形成校長親自抓、主管領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)落實、檔案整理人員具體抓、全體教職工共同參與的良好工作格局。學(xué)校十多次邀請教育局督導(dǎo)室馬文副主任指導(dǎo)檔案整理工作,馬主任對檔案建設(shè)的目錄、內(nèi)容及具體要求逐條進行了指導(dǎo)說明,讓學(xué)校的每一位檔案資料整理人員做到心中有數(shù)、全面理解。學(xué)校又聯(lián)系了土右旗的薩四中、民中和青山區(qū)的一些學(xué)校,多次外派所有檔案資料整理教師到那里“取經(jīng)”,?學(xué)習(xí)借鑒兄弟學(xué)校的優(yōu)秀經(jīng)驗。在緊鑼密鼓的檔案資料整理過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案資料整理老師們常犧牲雙休日和下班后的時間,加班加點,有的甚至動用家人來校幫忙,不計報酬。他們嚴格標準,對照評估指標體系,不漏一個指標,不漏一項內(nèi)容,多次對相關(guān)資料的薄弱環(huán)節(jié)進行充實和完善;對需要細化的和呈現(xiàn)學(xué)校特色工作的還要開拓創(chuàng)新。舉全校之力,集各方之智,以積極的行動推進義務(wù)教育均衡發(fā)展。
3月31日,昆區(qū)教育局各科室長及科室分管檔案人員到包三十五中督導(dǎo)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作的推進情況。檢查組認真對照檢查目錄,查閱了全部檔案資料,對學(xué)校此次的檔案迎檢準備工作十分滿意——不僅內(nèi)容全面,且目錄、封面、裝訂等細節(jié)工作都做得非常務(wù)實、美觀、精致。4月1日,昆區(qū)教育系統(tǒng)18所初中校近110多名領(lǐng)導(dǎo)和老師分組分時段參加了包三十五中的觀摩活動。觀摩者看得認真、聽得專注、問得詳細、記得具體、照得周全;三十五中的檔案負責人員笑臉相迎、熱情接待、服務(wù)周到,知無不言、言無不盡,不厭其煩、耐心細致。從義教均衡檔案條目的分解到資料的形成過程,從細化的建檔內(nèi)容到把握建檔要求,從如何收集資料、分類規(guī)范整理到規(guī)范裝訂,從制定的模版到精致有特色的封皮,從庫室建設(shè)及使用記錄到特色亮點工作展示,從時間要求到注意事項等,解說員毫無保留地把三十五中義教均衡檔案建設(shè)的“家底”“兜售”出去,生怕落下一個重要環(huán)節(jié),就怕兄弟學(xué)校在整理過程中走彎路。交流互動頻繁,幾個檔案室座無虛席、門庭若市,氣氛熱烈。
兄弟學(xué)校的觀摩人員高度贊譽了三十五中的迎檢檔案準備工作,也明確表示取到了“真經(jīng)”,受益匪淺。教育局督導(dǎo)室副主任馬文在總結(jié)中充分肯定了包三十五中在義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案建設(shè)中的樣板示范作用,值得學(xué)習(xí)和推廣;并提出了六點具體要求:一是認識要到位。要充分認識義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案建設(shè)的重要性和緊迫性,明確檔案建設(shè)的目的和意義。二是精神要領(lǐng)會。要明確建檔內(nèi)容,把握建檔要求。三是行動要迅速。觀摩活動后各校要迅速行動起來,取長補短、彰顯特色、各有千秋,要加班加點,爭取在教育局規(guī)定的時間內(nèi)完成檔案建設(shè)工作。四是責任要落實。各單位要參照標準,任務(wù)分解,層層落實,責任到人。五是溝通要及時,指導(dǎo)要到位。對檔案建設(shè)工作中出現(xiàn)的問題和疑惑,各校要及時與教育局機關(guān)各科室或樣板校聯(lián)系,尋求幫助。教育局機關(guān)各科室要定期不定期深入學(xué)校,及時檢查指導(dǎo)檔案建設(shè)工作,務(wù)求實效。六是督查要跟上。教育局督導(dǎo)室要及時對各學(xué)校檔案資料建設(shè)工作進行跟蹤督查,并及時通報工作進展情況。并要求大家高度重視,以優(yōu)異成績確保2017年昆都侖區(qū)順利通過國家縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展基本達標區(qū)驗收工作,力求推進昆區(qū)義務(wù)教育向“高位優(yōu)質(zhì)均衡特色”發(fā)展!
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